Administratief & financieel medewerker DKO

Over deze functie

Academie Deurne is een open huis waar kunst, mens en maatschappij elkaar ontmoeten.

De academie richt kwaliteitsvol kunstonderwijs in voor kinderen, jongeren en volwassenen. De lessen muziek, woord en beeld worden gegeven in vestigingen van Deurne-Noord tot Deurne-Zuid. Daardoor is de academie steeds dichtbij en in dialoog met haar omgeving. Leerlingen ontdekken er, vanuit procesgerichte leertrajecten, hun eigen unieke artistieke stem.

Het team van Academie Deurne bestaat uit 60 leerkrachten, 3 administratieve medewerkers en een geëngageerd beleidsteam bestaande uit een directeur, een beleidsmedewerker en een beleidscoördinator beeld.

Academie Deurne is op zoek naar een **administratieve medewerker met kennis van financiën** om het secretariaat op de academie te versterken.

**Wat doe je?**

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam van Academie Deurne. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve werking van de academie. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid, maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken.

Je werkt voornamelijk ‘s middags en ’s avonds.

**Een concrete inkijk in je takenpakket:**

Financiën

* administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels;
* opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten;
* beheer van huurinstrumenten;
* je ondersteunt de directeur bij de opmaak van een jaarlijkse begroting.

Algemene taken:

* je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen en verwijst door indien nodig (front office)
* je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het beleidsteam
* je werkt mee aan projecten, opendeurdagen …

Leerlingenadministratie:

* inschrijven en beheer van leerlingendossiers;
* controle en correct verwerken van inschrijvingsgelden en sociale correcties.

**Uurrooster**

Je uren (32u) te verdelen over meerdere werkdagen en werkrooster zijn bespreekbaar.

Hou rekening met avondwerk.

Je wordt tewerkgesteld voor 32/38ste (tijdelijk contract met jaarlijkse verlenging) door Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: (barema 202 - https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

* Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
* Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
* Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
* Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
* Laptop en internetvergoeding

Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug: Lesgeven in Antwerpen | Antwerpen

Via **de loonsimulator onderwijs** kan je zelf alvast een inschatting maken van het nettoloon:

**https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/simulator**