Administratief Financieel Medewerker

Over deze functie

Een job waar financiële administratie met personeelsadministratie, klantenadministratie, contractbeheer en andere zaken combineert? Als **Administratief Financieel Medewerker in Mechelen** ondersteun je de werking op administratief, financieel en organisatorisch vlak. Interesse? Solliciteer!

Jouw takenpakket als Administratief Financieel Medewerker:

1) Financiële administratie

* Je verwerkt en controleert binnenkomende facturen en andere betalingsdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je bereidt betalingen voor en voert deze uit, en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging
* Je volgt openstaande klantenfacturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
* Je maakt verkoop- en onderhoudsfacturen. Je berekent elk jaar de geïndexeerde onderhoudsfees. Daarna verwerk je deze fees in de facturatie voor de Benelux en Frankrijk.
* Je verwerkt onkostennota's, creditcarduitgaven en bankverrichtingen. Je bereidt de nodige boekhoudkundige informatie voor en bezorgt deze aan de externe boekhouder.

2) Personeelsadministratie

* Je registreert en volgt verlof, afwezigheden en prestaties van medewerkers op.
* Je bereidt de maandelijkse payrollgegevens voor en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat.
* Je houdt personeelsdossiers actueel en verwerkt administratieve wijzigingen. Hiernaast volg je maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen op.
* Je beheert de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
* ...

3) Klantenadministratie

* Je houdt klantengegevens actueel en verwerkt wijzigingen
* Je volgt onderhoudscontracten administratief op.
* Je stelt offertes voor de verlenging van onderhoudscontracten op en zorgt voor de verdere administratieve opvolging.
* Je volgt facturatie en contractuele afspraken met klanten op.
* Je verzorg de adminitratieve opvolging via klanten portalen

4) Verzekeringen en contractbeheer

* Je beheert en volgt verzekeringsdossiers administratief op.
* Je verwerkt nieuwe aansluitingen, wijzigingen en schadeadministratie.
* Je onderhoudt contacten met verzekeringsmakelaars en andere partners.
* Je volgt leasecontracten en servicecontracten administratief op.

5) Algemene administratie en office management

* Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden.
* Je beheert en archiveert documenten en digitale dossiers.
* Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve taken.
* ...

Als Administratief Financieel Medewerker krijg je een veelzijdige job binnen een professionele en stabiele werkomgeving. Je krijgt meteen een vast contract met volgende voordelen:

* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering
* Inhaalrust dagen.

De job als Administratief Financieel Medewerker gaat om een 4/5de tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een tewerkstelling van 40u per week en je hebt 32 verlofdagen (ook bij de 4/5de tewerkstelling!).