Administratief expert burgerzaken

Over deze functie

Als **expert burgerzaken** sta je in voor een correcte, kwaliteitsvolle en klantgerichte behandeling van dossiers binnen de **burgerlijke stand**. Dit vormt je hoofdopdracht. Je bouwt expertise op, volgt de regelgeving nauwgezet op en bewaakt de juridische correctheid, volledigheid en rechtszekerheid van dossiers.

Daarnaast ben je **inhoudelijke back-up voor vreemdelingenzaken**. Je ondersteunt de collega die voltijds instaat voor vreemdelingenzaken bij afwezigheid, piekmomenten of dringende vragen. Je behandelt daarbij dossiers en vragen binnen je kennis en bevoegdheid, en stemt waar nodig af met de betrokken collega, leidinggevende of externe instanties.

Je neemt ook deel aan de **loketwerking** van de dienst Burgerzaken en draagt zo bij aan een toegankelijke, professionele en klantgerichte dienstverlening. Bij afwezigheid van de leidinggevende van de dienst Burgerzaken neem je geen hiërarchische leidinggevende rol op, maar fungeer je wel als **eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor dringende operationele of dossiergebonden vragen**.

Je komt in dienst vanaf 1/1/2027.

* Een contract van onbepaalde duur, voltijds 38/38u vanaf 1/1/2027
* Een bruto aanvangswedde tussen € 3.346,27 per maand, afhankelijk van jouw relevante ervaring
* 30 vakantiedagen + 14 feestdagen
* Maaltijdcheques (9 euro/ volledig gewerkte dag)
* Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
* Een flexibel arbeidsregime waar gestreefd wordt naar enerzijds een maximale kwalitatieve dienstverlening en anderzijds een gezonde work-life balance