Administratief & Excel Specialist
LGA Engineering · Mechelen · 2026-05-04
Over deze functie
**Taken**
* Je komt terecht in een team van ervaren collega’s die administratief hun mannetje staan, maar soms wat extra hulp kunnen gebruiken bij het zwaardere puzzelwerk.
* Excel heeft voor jou geen geheimen. Je trekt vlot conclusies uit lijsten en ziet direct waar het proces spaak loopt.
* Merk je een technisch knelpunt in het systeem? Jij duikt erin en lost het op, zodat je collega's zonder stress verder kunnen.
* Je draait gewoon mee in de operatie. Denk aan het printen van picklijsten voor het magazijn en het regelen van de juiste vervoerbewijzen.
* Is er iemand afwezig? Jij pakt de belangrijkste taken over. Of het nu gaat om creditnota's of retours, jij zorgt dat de vrachtwagens op tijd vertrekken.
**Aanbod**
* Meteen een **vast contract** van onbepaalde duur.
* Een **bruto maandsalaris** dat aansluit bij jouw ervaring en senioriteit.
* Je **start tussen 07:00u en 08:00u**, waardoor je ook weer op tijd thuis bent voor je vrije avond.
* **Maaltijdcheques** en een **hospitalisatieverzekering** maken deel uit van het pakket.
* Er is **ruimte voor eigen inbreng**. Jouw blik op de processen wordt echt gewaardeerd.
* Hoewel aanwezigheid op kantoor belangrijk is voor de teamgeest, is af en toe **thuiswerken** op termijn bespreekbaar.
* **Voldoende vakantiedagen** die je vrij kan inplannen
Deze vacature wordt beheerd door Milena (MR76723A)
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Personeel administratief opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.