Administratief en boekhoudkundig medewerker

Over deze functie

Electon is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal. We zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereidende boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf.

**Jouw taken**

* Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt een duidelijk overzicht van openstaande klanten- en leveranciersfacturen.
* Je bewaakt betalingstermijnen, verstuurt betalingsherinneringen en neemt indien nodig contact op met klanten.
* Je bereidt leveranciersbetalingen voor ter goedkeuring door de verantwoordelijke.
* Je controleert en verwerkt aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s in ons ERP-systeem Odoo.
* Je verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en bezorgt de nodige informatie aan de boekhouder.
* Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails, behandelt algemene vragen en verwijst andere vragen door naar de juiste collega.
* Je houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie.
* Je ondersteunt de directie en collega’s bij dagelijkse administratieve en secretariaatstaken.

* Een afwisselende functie waarin je administratie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact combineert.
* Een plaats binnen een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de directie.
* Vaste werkuren die zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
* Maaltijdcheques bovenop je salaris.
* Ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en voorstellen om de dagelijkse werking te verbeteren.
* De mogelijkheid om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen.
* Een salaris afgestemd op je ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.