Administratief Coördinator Rolling Equipment
S&you · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-06-05
Over deze functie
Voor een toonaangevende internationale logistieke organisatie met een sterke focus op techniek, innovatie en procesoptimalisatie zijn we op zoek naar een **Administratief Coördinator Rolling Equipment**. In deze rol ondersteun je het beheer van een uitgebreid machinepark, waaronder trucks, heftrucks en andere industriële voertuigen. Je maakt deel uit van een groeiende afdeling die verantwoordelijk is voor aankoop, onderhoud, herstellingen en naleving van wettelijke verplichtingen.
**Takenpakket:**
* Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
* Verwerken van bestellingen, contracten en leveranciersgegevens.
* Bewaken van compliance, certificeringen en technische documentatie.
* Ondersteunen van onderhouds-, keurings- en inspectieplanningen.
* Opstellen van rapporteringen en analyseren van operationele data.
* Samenwerken met interne en externe stakeholders.
* Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan procesoptimalisaties.
* Administratieve ondersteuning bieden binnen het beheer van het machinepark.
* Een bruto maandloon tussen €3000 en €4000, afhankelijk van je ervaring
* Wagen met tankkaart
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* Hospitalisatie -en groepsverzekering
* Een stabiele functie binnen een internationale logistieke en technische omgeving
* Een plaats in een gestructureerd en gemotiveerd team met duidelijke processen
* Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en eigen initiatief
* Een ondernemende werkomgeving waar verbeterideeën worden gewaardeerd
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documentatie opzoeken
- Het transport van goederen organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.