Administratief Coördinator Facturatie en Betwistingen

Over deze functie

In een geëngageerde en multiculturele zorgomgeving krijg je als Administratief Coördinator Facturatie en Betwistingen een sleutelrol in het optimaliseren van facturatie‑, geschillen‑ en incassoprocessen. De functie combineert procesverbetering, kwaliteitsbewaking en coördinatie, waarbij je als Administratief Coördinator Facturatie en Betwistingen fungeert als referentiepunt voor interne diensten, zorgverleners en externe partners. Je draagt bij aan een efficiënt beheer van ziekenhuisinkomsten en ondersteunt de verdere professionalisering van de dienst.

**Taken en verantwoordelijkheden:**

* Processen voor facturatie, tariefbepaling, geschillen, incasso en terugvordering optimaliseren.
* Facturatie‑ en volledigheidscontroles uitvoeren, afwijkingen analyseren en corrigerende maatregelen voorstellen.
* Online tariefbepaling implementeren en opvolgen: configuratie, begeleiding, ondersteuning en aanpassing aan nomenclatuurwijzigingen.
* Deelnemen aan de opvolging van geschillen en incasso, inclusief statistieken, complexe dossiers en coördinatie met externe debiteuren.
* Terugvorderingen van artsen en paramedici opvolgen: contractconfiguratie, verwerking van aanvragen, updates en maandelijkse rapportering.
* Gegevens controleren en invoeren vanuit verschillende softwaresystemen, afwijzingen verwerken en databestanden onderhouden.
* Deelnemen aan institutionele projecten rond facturatie, geschillen, treasury en procesverbetering.
* Bijdragen aan kwaliteitsbeleid via procedures, audits, werkgroepen en verbeteracties.

Deze rol biedt de mogelijkheid om als Administratief Coördinator Facturatie en Betwistingen een directe impact te hebben op de financiële processen binnen een universitair ziekenhuis.

* Salaris volgens IFIC 15, met jaarlijkse bedragen tussen € 20.068,75 en € 31.702,83 (voltijds, geïndexeerd).
* Maaltijdcheques, terugbetaling woon‑werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang en jaarlijkse premie (onder voorbehoud van financiering).
* Pensioenverzekering.
* Permanente vormingen, specifieke opleidingen, begeleiding op de werkvloer en interne mobiliteitsmogelijkheden binnen het IRIS‑netwerk.
* Zinvol werk binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
* Mensgerichte werkomgeving met multidisciplinaire teams en focus op samenwerking en continue verbetering.