Administratief Coördinator

Over deze functie

Als Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van Glotec. Je combineert boekhoud- en personeelsadministratie met aankoop, leverancierscontacten en algemene ondersteuning. Je houdt overzicht, volgt zaken consequent op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, directie en externe partners.

**Zo maak jij het verschil**

* Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereidt de boekhouding voor voor onze externe accountant.
* Je volgt tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereidt de maandelijkse loonverwerking voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
* Je onderhoudt contacten met leveranciers, plaatst bestellingen en volgt leveringen en voorraden op.
* Je zorgt voor een vlotte algemene administratie en bewaakt afspraken, deadlines en openstaande acties.

**Herken jij jezelf hierin?**

* Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve functie.
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
* Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.
* Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële en personeelsinformatie.
* Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. Ervaring met **Odoo en Bemet** is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

**Dit mag je verwachten**

* Een brede en afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
* Een centrale rol binnen onze organisatie en rechtstreeks contact met verschillende afdelingen.
* Ondersteuning van een externe accountant en sociaal secretariaat.
* Ruimte om mee te denken en processen verder te verbeteren.
* Een aantrekkelijk loonpakket en een open, collegiale werksfeer.