Administratief Consultant
RecruitrLAB · Regio Antwerpen · 2026-09-15
Over deze functie
**Bedrijf / context**
RecruitrLAB werkt mee aan de Oosterweelknoop, een belangrijk onderdeel van de Oosterweelverbinding in Antwerpen. Voor je eerste project zoeken we binnen het team Uitvoering administratieve versterking om de dagelijkse werking op de werf vlot te ondersteunen. Je komt terecht in een projectomgeving waar je nauw samenwerkt met projectleiders, werfleiders en andere betrokken partijen.
**Wat je gaat doen**
* Dagboeken nakijken en werfbonnen verwerken in het systeem
* Administratieve gegevens bijhouden en correct archiveren
* Overleggen voorbereiden en verslagen opstellen
* Projectactiviteiten, afspraken en administratie organiseren
* Project- en werfleiders ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden
* Afstemmen met interne en externe partijen
**Wat je krijgt**
* Tot €3200 bruto + bedrijfswagen met laadpas, afhankelijk van ervaring.
* Extralegale voordelen als maaltijdcheques, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, ambulant verzekering,...
* Een administratieve functie midden in de uitvoering van de Oosterweelknoop
* Een werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met project- en werfleiders
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.