Administratief & Communicatie Medewerker - Gent

Over deze functie

Als Administratie & Communicatie Medewerker (M/V/X) zorg je samen met de marketingverantwoordelijke voor een professionele en consistente communicatie naar verschillende doelgroepen. Je combineert digitale marketing, contentcreatie en grafische ondersteuning met een praktisch administratief takenpakket.

**Bedrijfsomschrijving**

Onze klant is een **gevestigde Belgische organisatie in de voedingssector** die een netwerk van professionele ondernemers ondersteunt. Vanuit het kantoor in de regio **Melle** zet het team sterk in op kwalitatieve dienstverlening, professionele communicatie en commerciële ondersteuning.

**Omschrijving**

Communicatie & content

* Opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
* Schrijven, redigeren en nalezen van uiteenlopende communicatieteksten.
* Complexere informatie vertalen naar heldere en aantrekkelijke communicatie.
* Beheren en opvolgen van de algemene communicatiekanalen en mailbox.
* Ondersteunen bij de planning, copywriting, controle en coördinatie van publicaties.

Digital & social media

* Actueel houden van de website en online platformen.
* Publiceren van nieuws, acties, recepten, foto's en andere relevante content.
* Beheren van sociale media zoals **Facebook, Instagram en LinkedIn**.
* Uitwerken, inplannen en opvolgen van socialmediacampagnes.
* Coördineren en opvolgen van externe web- en communicatiepartners.

Marketing & grafische ondersteuning

* Meewerken aan promotionele acties en campagnes.
* Opstellen en bewaken van de marketingkalender.
* Bewaken van een consequente huisstijl.
* Ontwikkelen en actualiseren van promotiemateriaal.
* Opvolgen van advertenties en marketingacties.
* Opmaak en aanpassing van folders, flyers, affiches, mailings, advertenties en presentaties.
* Ondersteunen van stakeholders bij lokale promotionele initiatieven.

Administratie & organisatie

* Professioneel beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoongesprekken.
* Beheren van de algemene infomailbox.
* Verwerken en verzenden van bestellingen en pakketten.
* Beheren en opvolgen van de voorraad.
* Beheren van het foto-, beeld- en communicatiemateriaal.
* Administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief verslaggeving en opvolging.
* Structureren en klasseren van communicatiedocumenten.

* Een **voltijdse functie** met een bijzonder gevarieerd takenpakket.
* Een bruto maandloon tussen **€ 2.200 en € 3.600**, afhankelijk van relevante ervaring en profiel.
* **Elektronische maaltijdcheques** en **ecocheques**.
* Een **hospitalisatieverzekering**.
* **Pensioensparen**.
* Een **eindejaarsgeschenk**.
* Mogelijkheid tot **hybride werken**.
* Een functie waarin je marketing, communicatie en organisatie kunt combineren.
* Een toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.