Administratief & Boekhoudkundig Medewerker – Facturatie & Transportadministratie

Over deze functie

Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je boekhoudkundige werkzaamheden met de dagelijkse administratie van een transportonderneming. Je zorgt ervoor dat facturen, bankverrichtingen, loonboekingen en betalingen correct worden verwerkt en opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je de transportadministratie en onderhoud je regelmatig contact met de chauffeurs. Je werkt nauw samen met collega’s in Maaseik en Nazareth-De Pinte en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin cijfers, administratie en transport samenkomen.

Je verantwoordelijkheden:

* Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
* Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
* Zorgen voor een correcte boekhoudkundige registratie van facturen.
* Verwerken en opvolgen van bankverrichtingen.
* Controleren van financiële transacties.
* Uitvoeren van loonboekingen.
* Controleren van de volledigheid van looninformatie.
* Voorbereiden van de wekelijkse betalingen.
* Opstellen en opvolgen van de cashplanning.
* Bewaken van betalingstermijnen.
* Controleren van openstaande financiële posten.
* Verzamelen en structureren van boekhoudkundige documenten.
* Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.
* Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
* Samenstellen en opvolgen van administratieve dossiers.
* Bewaken van de status en volledigheid van dossiers.
* Ondersteunen van de dagelijkse transportadministratie.
* Registreren van uitgevoerde transporten.
* Verwerken van informatie over uitgevoerde ritten.
* Controleren van transportdocumenten.
* Opvolgen van praktische administratieve zaken rond transportopdrachten.
* Onderhouden van contact met chauffeurs.
* Opvragen van ontbrekende informatie bij chauffeurs.
* Beantwoorden en doorverwijzen van administratieve vragen.
* Verzorgen van telefonisch onthaal.
* Afstemmen met collega’s in Maaseik.
* Samenwerken met collega’s in Nazareth-De Pinte.
* Signaleren van ontbrekende of foutieve gegevens.
* Zorgen voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie.
* Plannen en organiseren van verschillende administratieve taken.
* Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van de transportonderneming.
* Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker boekhouding en transportadministratie efficiënt combineren.

* Een vaste job met een contract van onbepaalde duur.
* Een deeltijdse tewerkstelling van drie vijfde of vier vijfde.
* Een functie in dagdienst.
* Een competitief salarispakket.
* Een verloning die wordt afgestemd op je ervaring en profiel.
* Extralegale voordelen.
* Een gevarieerde combinatie van boekhouding en administratie.
* Een functie waarin je betrokken bent bij de dagelijkse transportwerking.
* Een modern en aangenaam kantoorgebouw in Maaseik.
* Een praktische en no-nonsense werkomgeving.
* Korte communicatielijnen.
* Een klein en hecht team.
* Gemotiveerde collega’s.
* Nauwe samenwerking met verschillende vestigingen.
* Regelmatig contact met chauffeurs.
* Veel afwisseling binnen je dagelijkse werkzaamheden.
* Ruimte om je boekhoudkundige en administratieve kennis verder te ontwikkelen.
* De mogelijkheid om vertrouwd te raken met transportadministratie.
* Een functie waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
* Een stabiele functie als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker.