Administratief Boekhoudkundig Medewerker – Facturatie & Projectadministratie

Over deze functie

Als Administratief Boekhoudkundig Medewerker vervul je een veelzijdige functie waarin boekhouding ongeveer 80% van je takenpakket uitmaakt. Je combineert facturatie en financiële controles met projectadministratie, rapportering en algemene ondersteuning.

Daarnaast fungeer je op vaste tijdstippen als back-up voor de eerstelijnstelefonie. Dankzij je zelfstandige werkwijze en brede inzetbaarheid zorg je voor een vlotte administratieve werking binnen de onderneming.

Je verantwoordelijkheden:

* Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
* Controleren van inkomende aankoopfacturen.
* Verzorgen van de boekhoudkundige en administratieve opvolging.
* Wekelijks opstellen van rapporteringen voor de directie.
* Administratief opvolgen van lopende projecten.
* Ondersteunen van de calculatiedienst.
* Verlenen van administratieve ondersteuning aan de herstellingsdienst.
* Fungeren als back-up voor de eerstelijnstelefonie tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 13.00 en 15.00 uur.
* Beantwoorden en correct doorverbinden van telefonische oproepen.
* Opnemen van uiteenlopende ad-hoctaken.
* Ondersteunen van initiatieven rond preventie en welzijn op het werk.
* Bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.

* Een tijdelijke overeenkomst van zes maanden met mogelijkheid tot verlenging.
* Een voltijdse of 4/5-functie.
* Een voltijds werkrooster van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur.
* Een hybride werkregeling.
* Een brede functie met boekhoudkundige en administratieve verantwoordelijkheden.
* Twintig wettelijke verlofdagen en twaalf ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
* Een vastgelegd bouwverlof, met ongeveer vier vrij te kiezen verlofdagen per jaar.
* Een aangename en verzorgde werkomgeving.
* Een collegiale werksfeer met open communicatie.
* Een vlakke organisatiestructuur en korte beslissingslijnen.
* Ruimte voor zelfstandigheid en zelfontwikkeling.
* Werken binnen een onderneming met een kwalitatief en hoogwaardig productaanbod.