Administratief boekhoudkundig bediende bouw - Zottegem

Over deze functie

Voor een kantoor te Zottegem zijn we dringend opzoek naar een Administratief boekhoudkundig bediende bouw.

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van mede-eigendommen (appartementsgebouwen) namens de syndicus. De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie.

De taken zijn allround en zullen gevarieerd zijn:

* **Administratief beheer**

* Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
* Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
* Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
* Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
* **Communicatie**

* Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
* Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
* Opvolgen van meldingen en klachten.
* **Financiële opvolging**

* Opvolgen van facturen en betalingen.
* Voorbereiden van afrekeningen en budgetten (vaak in samenwerking met een boekhouder).
* Controleren van kosten en offertes.
* **Technische coördinatie**

* Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
* Contact onderhouden met aannemers en technische firma's.
* Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
* **Vergaderingen**

* Voorbereiden van de algemene vergadering.
* Uitvoeren en opvolgen van de genomen beslissingen.
* Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.

Vast contract
Voltijds
Mooie verloning
Maaltijdcheques
Na 6 maand in dienst: bedrijfswagen
Ecocheques
13de maand
Toffe collega's