Administratief bediende – Zonnepanelen & Thuisbatterijen

Over deze functie

BeliVert in Zedelgem is op zoek naar een **administratief bediende met ervaring**

BeliVert is actief in een snel veranderende wereld van hernieuwbare energie.

Dagelijks realiseren we installaties met **zonnepanelen, thuisbatterijen, laadpalen en slimme energiesturingen** voor particuliere en professionele klanten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat onze projecten administratief van A tot Z correct en vlot verlopen.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen onze **klanten, verkoop, planning, projectleiding en technische teams**.

Je volgt klant- en projectdossiers op vanaf de verkoop tot en met de administratieve afronding van de installatie.

Concreet betekent dit onder andere:

* Je controleert nieuwe klantendossiers en kijkt na of alle noodzakelijke gegevens en documenten aanwezig zijn.
* Je vult dossiers verder aan en vraagt ontbrekende informatie op bij klanten of collega's.
* Je volgt de administratieve voortgang van zonnepanelen-, batterij- en laadpaalprojecten op.
* Je zorgt ervoor dat dossiers tijdig klaarstaan voor planning en uitvoering.
* Je ondersteunt de planning en projectleiding bij de voorbereiding van installaties.
* Je verwerkt wijzigingen die tijdens een project ontstaan.
* Je volgt **keuringen, attesten, netaanmeldingen en aansluitingsdossiers** administratief op.
* Je zorgt ervoor dat installaties correct worden aangemeld bij de betrokken instanties en netbeheerders.
* Je volgt openstaande acties en deadlines actief op.
* Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
* Je hebt regelmatig contact met klanten, techniekers, keuringsorganismen, leveranciers en andere externe partners.
* Je zorgt na uitvoering voor een volledig en correct opleveringsdossier.
* Je helpt mee om onze administratieve processen steeds efficiënter en beter te organiseren.