Administratief bediende - Voltijds

Over deze functie

Ben jij administratief sterk en haal je voldoening uit een correcte, tijdige facturatie en een uitstekende opvolging van klantendossiers? Werk je nauwkeurig met cijfers en hou je ervan om structuur te brengen in administratieve processen? Dan zoeken wij jou als administratief medewerker voor onze afdeling facturatie & klantenbeheer in Brugge!

Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt.

Als administratief medewerker sta je mee in voor een correcte en tijdige facturatie en voor een vlekkeloze opvolging van onze klantendossiers. Je controleert de gepresteerde uren van ons eigen personeel en van interim medewerkers, verzorgt de facturatie van verkoop, extra werken en onder aanneming, en berekent de kilometer- en mobiliteitsvergoedingen van onze medewerkers. Daarnaast beheer je de klantendossiers van A tot Z: van het aanmaken van nieuwe klanten en schema's tot de opvolging van verlofperiodes, indexaties en RSZ-aangiftes. Je werkt vanuit onze vestiging in Brugge, in nauwe samenwerking met de helpdesk en collega's van andere afdelingen, en ben je het aanspreekpunt voor algemene vragen van onze klanten.

Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf in volle expansie en vernieuwing, waar collegialiteit centraal staat. Een aangename werkomgeving waar je omringd wordt door enthousiaste en gemotiveerde collega's. Een no-nonsense bedrijf met veel ruimte voor initiatief en met een open & directe communicatie.

* 40 uur/week
* 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust
* Maaltijdcheques (na 6 maanden!) & Ecocheques
* Hospitalisatieverzekering
* Verlofgeld en eindejaarspremie
* Competitief salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
* Aangename werkomgeving met eigen bedrijfsfitness