Administratief bediende (verhuur bouwmaterialen)
Xtra Interim Kortenberg · Machelen · 2026-08-26
Over deze functie
Voor een familiaal bedrijf in een bouwgerelateerde sector zoeken we een administratief sterke collega die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving.
In deze functie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige en gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met collega’s op de werkvloer en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig verloopt.
Je komt terecht in een praktische, no-nonsense KMO-omgeving waar aanpakken en teamwork belangrijk zijn.
**Administratie en dossierbeheer**
* Opstellen van verhuur- en verkoopoffertes
* Opmaken van verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
* Administratief verwerken en opvolgen van dossiers
* Opstellen en verwerken van bestelbonnen
* Opvolgen van openstaande betalingen (debiteurenbeheer)
**Klantencontact**
* Onthaal van klanten aan de balie
* Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
* Bewaken van afspraken en duidelijke communicatie over voorwaarden en betalingen
**Ondersteuning op de werkvloer**
* Meehelpen op de werkvloer wanneer nodig
* Flexibel inspringen bij bijkomende taken binnen de dagelijkse werking
* Ondersteunen van collega’s waar nodig om de werking vlot te laten verlopen
Je komt terecht in een stabiele en familiale organisatie met een sterke teamspirit.
**Je mag rekenen op:**
* Een voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf
* Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
* Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
* Marktconforme verloning volgens PC 200
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarsgeschenk
* Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
* Een stabiele job met toekomstperspectief binnen een hecht team
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediende (verhuur bouwmaterialen)Xtra · Machelen
- Administratief bediende logistiekSTART PEOPLE · Machelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.