Administratief bediende – Regio Oostkamp
EXPERZA TIELT · Oostkamp · 2026-10-01
Over deze functie
Voor een bedrijf in de regio zoeken we een administratief bediende voor een deeltijdse tewerkstelling van ongeveer 30 uur per week. De functie combineert administratieve ondersteuning met telefonisch contact en controle van facturatie. Wanneer nodig spring je ook bij in de shop. De concrete werkdagen zijn volledig bespreekbaar, waardoor deze functie ruimte biedt voor een flexibele werkplanning.
Wat ga je doen:
\- Administratieve gegevens correct invoeren en verwerken.
\- Gegevens controleren en administratief opvolgen.
\- Telefonische contacten met klanten en andere contactpersonen verzorgen.
\- Facturen controleren en eventuele afwijkingen signaleren.
\- Administratieve documenten en gegevens overzichtelijk bijhouden.
\- Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken.
\- Bijspringen in de shop wanneer extra ondersteuning nodig is.
\- Klanten op een correcte en klantgerichte manier verder helpen in de shop.
\- Afwisselen tussen administratief werk en praktische ondersteuning, afhankelijk van de noden.
Een deeltijdse functie van ongeveer 30 à 38 uur per week.
Werkdagen en uurregeling zijn volledig bespreekbaar.
Een afwisselende functie met een combinatie van administratie, telefonie, facturatie en klantencontact.
Een werkplek binnen een stabiele werkomgeving.
Een functie met ruimte voor een flexibele werkplanning.
Een aantrekkelijk loon volgens ervaring en functie-inhoud.
Een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag volledig hetzelfde hoeft te zijn.
Gevraagde vaardigheden
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeAccent · Oostkamp
- Jobstudent - Administratief bediendeSTART PEOPLE · Oostkamp
- Administratief Bediende LogistiekAsap.be · Oostkamp
- Bouwkundig administratief bediendeLGA Engineering · Oostkamp
- Administratief BediendeSTART PEOPLE · Oostkamp
- Administratief bediendeAbsolute Professionals · Oostkamp
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.