Administratief bediende projecten

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten?

Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een **gemotiveerde Bediende Projectadministratie** om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.

**Takenpakket:**

* Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
* Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
* Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers uptodate, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
* Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
* Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
* Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
* Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.

* Een functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en technisch innovatief bedrijf.
* Mogelijkheid tot **twee thuiswerkdagen per week**, afhankelijk van de planning.
* Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
* 12 ADVdagen die je flexibel kan inzetten bovenop je wettelijke vakantiedagen.
* Moderne werkmiddelen zoals laptop en gsm.
* Opleidingen, doorgroeikansen en ondersteuning om je administratieve en technische kennis verder te versterken.
* Een collegiale werkomgeving met respect, teamwork en ruimte voor initiatief.