Administratief Bediende Projectafdeling HVAC
Workr · Wijnegem · 2026-07-15
Over deze functie
**Wat wordt er**
**Van jou verwacht?**
* Administratie van de projectafdeling nauwgezet opvolgen en deadlines feilloos bewaken.
* Projecten digitaal aanmaken, bestelbonnen verwerken, factureren en projectvorderingen opvolgen.
* Inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen behandelen met correcte opvolging.
* Alles registreren in ons CRM-systeem (Plenion) zodat collega’s altijd up-to-date zijn.
* Juridische contracten begrijpend lezen en nalezen.
* Bestaande administratieve processen optimaliseren en voorstellen doen voor verbeteringen.
* Collega’s en klanten snel voorzien van de nodige informatie en ondersteuning bieden waar nodig.
* Openstaan voor bijkomende taken en doorgroeimogelijkheden binnen de projectafdeling.
**Dit bieden wij**
* Voltijdse functie (40-uren werkweek) met contract van onbepaalde duur.
* Competitief salaris afhankelijk van ervaring.
* 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
* Maaltijdcheques van €8 per werkdag en groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
* Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
* GSM, laptop en alles wat nodig is om je job soepel uit te voeren.
* Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden.
* Werken in een stabiele, no-nonsense organisatie met een vlakke structuur en respect voor de mens.
* Samenwerking met een aangenaam team van collega’s in een dynamische werkomgeving.
Gevraagde vaardigheden
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Digitale documenten beheren
- Contracten administratief beheren
- Werfvergaderingen en werfbezoeken organiseren
- Documentatie opzoeken
- Informatie geven
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Technisch administratief bediendeNOEL FRANKLIN · Wijnegem
- Technisch administratief bediendeROCKWOOL BVBA · Wijnegem
- Administratief bediende aankoopHays · Wijnegem
- Administratief bediende LeveranciersJobLink · Wijnegem
- Administratief bediende - debiteurenbeheerJobLink · Wijnegem
- Administratief bediendeJobLink · Wijnegem
- administratief bediende (NL/FR)JobLink · Wijnegem
- Administratief bediende aankoopUnique Antwerpen Office · Wijnegem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.