Administratief Bediende Planning

Over deze functie

Als Planning & Subsidies Officer zorg jij voor een efficiënte en klantgerichte planning van veiligheidsopleidingen én beheer je de bijhorende subsidiedossiers van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, cursisten en interne collega’s en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van opleidingen en administratie.

Planning & Coördinatie van Opleidingen (70%)

* Opstellen van een efficiënte, kostenbewuste en klantgerichte planning van safety trainingen, rekening houdend met inschrijvingen, klantbehoeften en beschikbaarheid van lesgevers. * Eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en interne collega’s voor vragen rond planning, inschrijvingen en praktische opleidingsinfo. * Opvolgen en beheren van inschrijvingen, inclusief controle op benodigde attesten en toegangsdocumenten. * Tijdig signaleren en afstemmen bij wijzigingen of annulaties van opleidingen. * Operationele ondersteuning van de projectleider en opleidingscoördinator. * Mee instaan voor het beheer en de tijdige voorziening van opleidingsmateriaal. * Voorbereiden en aanleveren van input voor interne en externe audits.

Subsidiebeheer & Administratie (30%)

* Beheer van opleidingssubsidiedossiers van A tot Z: van registratie en controle tot indiening bij bevoegde instanties. * Waakt over correcte en volledige dossiers en vraagt ontbrekende info proactief op. * Zorgt voor naleving van alle subsidievoorwaarden en deadlines (o.a. WSE-loket, VOV/BEV-regels). * Onderhoudt databanken en masterdata en verzorgt wekelijkse of maandelijkse rapporteringen aan interne stakeholders.

**Bedrijfsinfo**

Bij onze partner draait alles om groei, veiligheid en ontwikkeling. We helpen mensen en organisaties om sterker, weerbaarder en competenter te worden, van veiligheidsopleidingen en EHBO-cursussen tot leiderschaps- en communicatietrainingen.

Een boeiende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en impact in een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Daarnaast mag je rekenen op:

* Een vast contract van onbepaalde duur * Brutosalaris tussen €2800 en €3650 (afhankelijk van ervaring) * Maaltijdcheques van €6 * Ecocheques * Verzekeringen * Nettovergoeding van €100 * Tot 2 dagen thuiswerk per week na je inwerkperiode * Flexibele opstart tussen 7u en 9u