Administratief bediende / Planner

Over deze functie

Inbraakveilig Group is een groeiend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in elektronische beveiliging. Wij staan voor een klantgerichte aanpak, betrouwbaarheid en een sterke focus op kwaliteit.

**Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en krijg je energie van klantencontact én planning?**

**Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!**

Als administratief medewerker in ons filiaal in Ninove ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten.

Je zorgt voor een warm onthaal, zowel telefonisch en via e-mail als bij een bezoek aan onze showroom.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de planning van onze techniekers.

Je houdt de agenda’s overzichtelijk, stemt de planning af met de projectleider en collega’s en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt opgevolgd.

Ook de administratieve verwerking van uitgevoerde werken, servicecontracten en facturatie behoort tot jouw takenpakket.

Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt nauw samen met ervaren collega’s in Ninove, en andere filialen.

Bovendien voorzien we een interne opleiding, zodat je de functie stap voor stap leert kennen en met vertrouwen kunt groeien in je rol.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en helpt hen op een vriendelijke en professionele manier verder.
* Je verzorgt het onthaal van klanten in onze showroom.
* Je maakt en beheert de planning van onze techniekers in overleg met de projectleider en collega’s.
* Je volgt de administratieve flow op van aanvraag tot en met facturatie.
* Je verzorgt de administratieve en financiële opvolging van uitgevoerde werken en de dienst-na-verkoop.
* Je werkt nauw samen met collega’s in onze andere filialen

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarbij je dagelijks contact hebt met klanten én collega’s.

Dankzij onze interne opleiding krijg je de nodige ondersteuning om je de functie eigen te maken en jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht in een omgeving waar open communicatie en samenwerken centraal staat. We hechten veel belang aan persoonlijk initiatief waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan de verdere groei van onze organisatie én je persoonlijke groei!

Bij Inbraakveilig zijn we een hecht team en is er 2 x per jaar een teamactiviteit om dit nog te versterken.