Administratief bediende - parttime | 20u

Over deze functie

PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land- en tuinbouw, de groensector, logistieke arbeidsmiddelen, veiligheid en Code 95.

Als **administratief bediende** zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van geplande **opleidingen**. Je verwerkt hierbij nauwkeurig de informatie die je krijgt van de opleidingscoördinatoren. Daarnaast fungeer je als **centraal aanspreekpunt** voor cursisten en sta je klanten en andere partners professioneel te woord.

**WAT HOUDT JE JOB IN?**

De **coördinatie van het G-rijbewijstraject** vormt ongeveer 40% van je functie. Je bent eigenaar van dit volledige administratieve proces en zorgt ervoor dat alles van aanvraag tot afronding vlot, correct en volgens de geldende procedures verloopt.

* Je **communiceert vlot met cursisten, lesgevers, overheidsinstanties en andere betrokken partijen**.
* Je **bewaakt deadlines** en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
* Je volgt aanvragen en procedures bij sectororganisaties en overheidsinstanties mee op.
* Je **bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking** en opvolging van opleidingen, waaronder ook de opvolging en implementatie van de evaluatieformulieren.
* Je staat mee in voor de **dagpermanentie** en het onthaal van bezoekers, cursisten en externe partners.
* Je zorgt ervoor dat het onthaal, de leslokalen en de gemeenschappelijke ruimtes steeds verzorgd, ordelijk en gebruiksklaar zijn.
* Je **staat in voor de correcte opstart en afsluiting** van het opleidingscentrum volgens de geldende procedures.

**WAT HEBBEN WIJ JE TE BIEDEN?**

* Een **diverse werkomgeving** met zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact;
* Je werkt in **een deeltijdse functie** van vier dagen per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag);
* **Zaterdagvoormiddagwerk** kan voorkomen en wordt steeds vooraf besproken;
* Een organisatie in **volle transformatie** waar je samen met je collega’s mee aan het roer staat;
* Een loonpakket dat **mee evolueert** met je groei en ervaring;
* **Opleidingsmogelijkheden** en een degelijke ondersteuning.