Administratief Bediende Onthaal
START PEOPLE · Westerlo · 2026-09-21
Over deze functie
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als **Administratief Bediende Onthaal te Westerlo** ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je staat in voor een vlotte administratie en ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken
* Verwerken en opvolgen van verkooporders.
* Opstellen, controleren en verwerken van facturatie.
* Beheren en verwerken van vervoersdocumenten.
* Opmaken en opvolgen van douanedocumenten.
* Administratieve ondersteuning van diverse processen.
* Ontvangen en verder helpen van bezoekers.
* Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
* Correct registreren en beheren van gegevens in de interne systemen.
* Algemene administratieve ondersteuning van het team.
**Bedrijfsinfo**
Waarom kiezen voor deze functie?
Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waar je verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het bedrijf. Dankzij het brede takenpakket met facturatie, transportdocumentatie, orderverwerking en onthaal is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt de kans om jouw administratieve expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele organisatie die inzet op een langdurige samenwerking.
Aanbod
* Voltijdse functie binnen een stabiele onderneming.
* Aantrekkelijk loonpakket vanaf € 2.800 bruto per maand.
* Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
* Ecocheques.
* Groepsverzekering.
* Hospitalisatieverzekering.
* Interne opleiding en begeleiding.
* Langetermijnopportuniteit binnen een aangename werkomgeving.
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeActief Interim Geel · Westerlo
- Administratief bediendeACTIEF · Westerlo
- Administratief onthaalbediendePROMAN Jobs Heist-op-den-Berg · Westerlo
- Administratief bediende exportSynergie · Westerlo
- JUNIOR ADMINISTRATIEF BEDIENDEACB AIRCONDITIONING · Westerlo
- Administratief bediende-planningTRIXXO Jobs · Westerlo
- Administratief bediende - Snelle opstart!Q jobs · Westerlo
- Administratief bediendeQ Jobs Geel · Westerlo
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.