Administratief bediende | Maldegem

Over deze functie

Ben je op zoek naar een administratieve functie waar je kan bijleren, initiatief mag nemen en echt deel uitmaakt van het team? In deze veelzijdige rol krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en de kans om mee te groeien binnen een warme, familiale werkomgeving. Functie-inhoud: Als administratief bediende ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking.

* Je ondersteunt collega's, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen. * Je takenpakket is gevarieerd en praktisch:

Algemene administratieve ondersteuning van collega's

* Verwerken van werkbonnen

uren invullen contact met techniekers na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie

* Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant

* Ontvangen en verwerken van pakketten

indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem

*

Samenstellen en verzenden van pakketten

* Opstarten en opvolgen van projecten

projectmap aanmaken gegevens verzamelen stickers bestellen keuringen inplannen en opvolgen

* Aanvullen en beheren van geplaatste installaties (assets) in het systeem

* Verwerken van onderhoudsverslagen en opvolgen van opmerkingen bij klanten * Overzicht houden van jaarlijkse onderhouden en klanten proactief contacteren

* Beantwoorden van telefoons op kantoor

* Administratie rond wagens, aanhangwagens, installaties en machines up-to-date houden

(keuringen, verzekeringen, documenten)

*

Voorbereiden van offertes

Wat mag je verwachten?

* Een afwisselende functie met groeimogelijkheden * Begeleiding en opleiding on-the-job

* Loon bespreekbaar *

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag Hospitalisatieverzekering bij vast contract

* Mogelijkheid tot:

onmiddellijk vast contract bij een sterke match of opstart via interim met uitzicht op vast

* Een warme, menselijke werkomgeving waar jouw inzet gezien wordt

Interesse? Solliciteer dan via de blauwe knop “SOLLICITEER”. Heb je nog verdere vragen? Dan mag je mailen naar [email protected] of bellen naar 09 375 20 66 (druk op 2).

Hoe verloopt een sollicitatie via Adecco? Wij contacteren jou binnen de 48 uur na jouw sollicitatie. Na een positief (telefonisch) intakegesprek, gaan wij verder met jouw kandidatuur. Deze versturen wij naar de klant, indien je hiermee akkoord bent. Indien de klant overtuigd is van jouw profiel, volgt een gesprek bij de klant zelf en kan er eventueel een vervolginterview plaatsvinden. Wij houden je op de hoogte over alle feedback en nieuws dat wij ontvangen.

Tot snel?