Administratief Bediende Facturatie | Snelle Opstart
MERIT · Mechelen · 2026-06-30
Over deze functie
**Ben jij sterk met cijfers én administratie?**
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio **Mechelen**.
Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een **Administratief Bediende Facturatie** die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.
**Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie**
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.
**Jouw takenpakket:**
* Nakijken en opmaken van inkooporders
* Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
* Verwerken van orders van dag
* Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
* Voorbereiden van de facturatie
* Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
* Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
* Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
* Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer
* Voltijdse functie in daguren
* Interimopdracht met optie vast
* Glijdende werkuren voor een goede werk-privébalans
* 1 permanentiedag per maand waarbij je aanwezig bent tot 18u
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Veel autonomie en vertrouwen binnen jouw functie
* Werken binnen een stabiele organisatie met een aangename werksfeer
* Een gevarieerde administratieve functie met impact op de financiële flow van het bedrijf
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediende |financiële dienst | MechelenADECCO · Mechelen
- Administratief bediende gegevensverwerkingOXYGEN · Mechelen
- Administratief BediendeBright Plus · Mechelen
- Administratief commercieel bediende (deeltijds of voltijds)UNIQUE OFFICE · Mechelen
- Tijdelijke Administratief BediendeBright Plus · Mechelen
- ADMINISTRATIEF commercieel BEDIENDEVAN MEERBEECK METALEN · Mechelen
- Administratief BediendeUNIQUE OFFICE · Mechelen
- Administratief commercieel bediende (deeltijds of voltijds)Unique Mechelen · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.