Administratief Bediende Facturatie & Sales Support
UNIQUE MORTSEL · Schelle · 2026-07-22
Over deze functie
Heb jij een goed technisch inzicht, kennis van facturatie en hou je ervan om klantendossiers van A tot Z op te volgen? Lees dan zeker verder want dan is deze functie bij een bedrijf in Schelle, actief in het maken van bureaucontainers op maat voor klanten, mogelijks iets voor jou!
Als **Administratief Bediende Facturatie & Sales Support** ben jij de schakel tussen de klant, het kantoor en de werkplaats. Je zorgt ervoor dat elk project – van de eerste aanvraag tot de realisatie en de facturatie – vlot en efficiënt verloopt.
**Dit is hoe jouw takenpakket eruit zal zien:**
In deze functie ligt de focus op een correcte en vlotte facturatie van de projecten. Daarnaast ondersteun je de administratieve opvolging en sta je klanten professioneel te woord.
* Je factureert de projecten naar de klant toe en dit op een correcte en tijdige manier.
* Je controleert facturen, voert correcties uit waar nodig (zoals het aanpassen van facturatiegegevens) en maakt creditnota’s op wanneer nodig.
* Je behandelt administratieve vragen rond facturatie en volgt dossiers nauwkeurig op.
* Je bent het aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon en biedt een klantgerichte service aan.
* Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes en verwerkt binnenkomende bestellingen.
* Je stelt modulefiches op voor de werkplaats zodat zij aan de slag kunnen gaan met het op maat creëren van de modules.
* Je zorgt ervoor dat elk dossier volledig correct is samengesteld en volgt de administratieve flow van A tot Z op, samen met je collega.
**Bedrijfsinfo**
Dit bedrijf in Schelle ontwerpt en verhuurt bureaucontainers B2B.
**Wat mag je verwachten?**
* Een voltijdse functie met een vast contract na een succesvolle interimperiode.
* Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties (tot 3300 euro bruto per maand).
* Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
* Ecocheques van 250 euro per jaar.
* Je 20 wettelijke vakantiedagen worden aangevuld met 12 ADV-dagen.
* Je komt terecht in een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Ben je volledig overtuigd van deze vacature en stel je jezelf graag kandidaat? Bezorg ons jouw cv via **[email protected]** en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.