Administratief bediende deeltijds
Ago jobs & HR · Wingene · 2026-07-06
Over deze functie
Voor een industriële speler actief binnen een hooggestructureerde productieomgeving zoeken we een administratief bediende die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit afwisselende administratieve taken. Je speelt een belangrijke rol in de correcte verwerking van documenten en ondersteunt de operationele flow van het bedrijf. Binnen een hecht team krijg je ruimte om zelfstandig te werken, maar ook om samen te schakelen met verschillende afdelingen. Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en teamspirit staan hier centraal.
**Taken**
* Opmaken en opvolgen van transport- en laaddocumenten
* Verwerken van administratieve documenten gelinkt aan productieprocessen
* Algemene administratieve ondersteuning van het team
* Invoeren en controleren van gegevens in systemen en ERP-tool
* Klasseren, archiveren en digitaliseren van documenten
* Telefonisch en digitaal onthaal van interne en externe contacten
* Ondersteunen bij post- en mailverwerking
* Zorg dragen voor een correcte administratieve flow binnen het bedrijf
Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een deeltijds contract met werkzekerheid en een correct loonpakket afgestemd op jouw ervaring. Daarnaast mag je rekenen op een collegiale sfeer, opleiding on-the-job en kansen om mee te groeien binnen een professioneel en dynamisch team. Flexibiliteit en betrokkenheid worden hier echt gewaardeerd.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediende aankoopITZU · Wingene
- Administratief bediende aankoopITZU - Waregem · Wingene
- Administratief bediende AankoopUnique Brugge · Wingene
- Tijdelijk Administratief Bediende (6 maanden)AGO Roeselare Office · Wingene
- Administratief bediende AankoopUNIQUE TECHNICUM · Wingene
- tijdelijk administratief bediendeTecQuality TecQuality West-Oost Vlaanderen · Wingene
- Tijdelijk Administratief BediendeTecQuality Deinze · Wingene
- Allround administratief bediende | Gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerkingAGO Roeselare Office · Wingene
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.