Administratief bediende bouwsector
SELECT HR · Hoogstraten · 2026-07-13
Over deze functie
Jouw kerntaken:
* Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, digitaal klassement, organiseren van interne start- en feedbackvergaderingen, …).
* Opmaken en opvolgen van bestellingen (containers, kranen, mazout, …).
* Administratieve opstart van bouwdossiers (werfmeldingen, aangifte onderaannemers, opvragen nutsleidingen, …).
* Controleren van CI@W-gegevens van onderaannemers en verifiëren van Limosa en A1-documenten.
* Opmaken van as-built dossiers.
* Beheer en actualisatie van contacten in het ERP-systeem.
* Administratieve ondersteuning van de dienst Service & Nazorg.
* Opnemen van receptietaken (onthaal bezoekers, telefonisch contact, beheer algemene mailbox).
Wat bieden zij jou?
* Een gevarieerde en uitdagende functie met verantwoordelijkheid.
* Een werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
* Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleiding en begeleiding.
* Een aantrekkelijk en competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Flexibele werkuren en een evenwichtige work-life balans.
* De kans om deel uit te maken van een enthousiast en betrokken team.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Vergelijkbare vacatures
- Technisch administratief bediende planningUNIQUE Turnhout · Hoogstraten
- Administratief Bediende (ook 4/5de) HoogstratenBridger · Hoogstraten
- Administratief bediende logistiekKONVERT · Hoogstraten
- Administratief-Commercieel BediendeANDOCOR · Hoogstraten
- Administratief Bediende Planning & Service (Voltijds)Ago Jobs en HR · Hoogstraten
- Administratief bediende logistiekKonvert Interim · Hoogstraten
- Commercieel administratief Bediende / verkoper houthandelActief Interim Hoogstraten · Hoogstraten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.