Administratief bediende | Automotive sector | Roeselare

Over deze functie

Als **Dossierbeheerder** ben je de **spilfiguur** in de contacten **tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie.** Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Je takenpakket omvat onder andere:

* **Onthaal** van klanten aan de receptie
* Het **opstellen van dossiers** met de nodige documenten en foto's in.
* Het correct afhandelen van de **administratie per dossier**
* Het beheren van de planning van **vervangwagens**
* **Opmaken van offertes en bestekken**
* Het **bestellen** van **onderdelen** voor de wagens in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
* **Facturatie** van de afgehandelde dossiers

Wat mag je verwachten?

* Een **uitdagende** en gevarieerde **functie** binnen een organisatie die volop groeit
* Dagelijkse leer- en **ontwikkelingskansen** en een team dat altijd klaarstaat om te helpen
* Een **competitief salarispakket** aangevuld met extralegale voordelen
* Een warme, **collegiale werksfeer** met informele koffiemomenten en bruisende personeelsevents

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311