Administratief bediende Aankoop
Advices For Technical Systems · Merelbeke · 2026-08-13
Over deze functie
Als Administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgende zaken:
* Opvolging van de bestellingen en ingave van de orderbevestigingen in ons MRP systeem.
* Opvolgen en oplossen van cases bij het niet matchen van factuur en bestelbon in samenspraak met databeheerder, aankoopteam en boekhouding.
* Contacten met leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen tem ontvangen van CN.
* Spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
* Allround administratieve taken bij afwezigheid van je collega’s.
Je komt terecht in een multidisciplinaire bedrijvengroep die actief is op de markt van de technologische dienstverlening. Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en kunt rekenen op een marktconform loon aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekering gezondheidszorgen, verzekering gewaarborgd inkomen, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot gratis GSM-abonnement,….
Binnen ATS Groep zijn er op termijn doorgroeikansen mogelijk. Wij voorzien de nodige opleiding in de organisatie.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.