Administratief bediende aankoop
OXIDA · Nieuwkerke · 2026-06-30
Over deze functie
Als administratief medewerker ondersteun je het aankoopteam en zorg je ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe contacten.
Verantwoordelijkheden
* Je ondersteunt het aankoopteam met een correcte en tijdige administratieve verwerking van dossiers.
* Je verwerkt gegevens nauwkeurig en verzorgt diverse administratieve en boekhoudkundige taken.
* Je werkt dagelijks samen met de planningsafdeling om een vlotte opvolging van de activiteiten te garanderen.
* Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en andere externe partners.
* Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van informatie en documenten.
* Je draagt actief bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de aankoopafdeling.
* Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact binnen een dynamische organisatie.
* Een internationale werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
* De mogelijkheid om initiatief te nemen en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
* Een enthousiast team waarin kennisdeling en ondersteuning vanzelfsprekend zijn.
* Een stabiele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en een aangename werksfeer.
Gevraagde vaardigheden
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.