Administratief bediende

Over deze functie

Wij zijn dringend op zoek naar **administratieve ondersteuning** aan ons onthaal en binnen onze administratie.

Wij zoeken een **warme en klantgerichte persoonlijkheid** die ons onthaal en onze administratie mee ondersteunt. Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor klanten, leveranciers en externe bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen correct en professioneel geholpen wordt.

Daarnaast ben je **administratief sterk** en neem je diverse boekhoudkundige en ondersteunende taken op jou. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook perfect binnen een klein team.

**Jouw verantwoordelijkheden**

* Eerste lijn telefonie: correct en vriendelijk beantwoorden van inkomende oproepen.
* Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en externe bezoekers.
* Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
* Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen.
* Afpunten van betalingen.
* Voorbereiding van payroll-administratie.
* Algemene administratieve opvolging en ondersteuning.
* Opstellen van rapporten en administratieve overzichten.
* Klasseren en organiseren van zowel digitale als papieren documenten.
* Werken met het MS Office-pakket.
* Eventueel ondersteunen in marketing via sociale media (pluspunt).

* Een stabiele en verantwoordelijke administratieve functie.
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke groei.
* Mogelijkheid om jouw sterktes verder te ontwikkelen binnen de functie.
* Een aangename werkomgeving met directe en open communicatie.
* Vertrouwen en autonomie in jouw dagelijkse werking.
* Uitbreiding van het takenpakket volgens jouw capaciteiten en groei.
* Parttime functie: 20 uur per week.
* Werkuren: elke dag van 13u00 tot 17u00.
* Loon bespreekbaar volgens ervaring & kennis.