Administratief Bediende
Vivaldis Interim · Brugge · 2026-07-15
Over deze functie
Voor onze klant, een bouwbedrijf, zijn wij op zoek naar **een allround administratief bediende.**
Je wordt tewerkgesteld op hun site te **Zeebrugge**
**Jouw taken zijn:**
* Je staat in voor het onthaal en helpt de klanten verder waar nodig.
* Je zorgt voor een vlotte organisatie ivm boeking, organisatie en aankleding van vergaderzalen.
* Je doet de inkomende post.
* Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van kantoormateriaal en opvolging van de stock hiervan
* Je biedt administratieve ondersteuning voor verschillende diensten: preventie, materiaal, back up loonadministratie, ....
* Je volgt de aanbestedingen op.
* Je springt bij in de facturatie.
* **Je komt terecht in een stabiel bedrijf met aangename collega's.**
* Samen met je team werk je aan unieke projecten en staat plezier maken op het werk centraal.
* Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding bij je opstart.
* **Ze hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen).**
* Aangevuld met een aantrekkelijke verloning volgens ervaring.
* Je krijgt een voltijdse job in dagdienst van maandag tot vrijdag, 40u per week.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief/HR bediende (Parttime +/- 20 tot 24u)Konnekt · Brugge
- Administratief bediendeVIVALDIS · Brugge
- Administratief bediende (Parttime +/- 20 tot 24u)Konnekt · Brugge
- administratief bediende payroll - logistieke spelerMANPOWER · Brugge
- Administratief Bediende technische dienst automotiveUnique Brugge · Brugge
- Administratief Bediende technische dienst automotiveUNIQUE TECHNICUM · Brugge
- Administratief BediendeLe Grand & Associates · Brugge
- Commercieel administratief bediende bouwmaterialen - vast contractClient of Manpower · Brugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.