Administratief bediende
Go4Jobs Aartselaar · Rumst · 2026-06-23
Over deze functie
Als administratief bediende bij een onderneming actief in duurzame logistiek ben jij mee verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van allerlei administratie. Je zorgt voor correcte orderverwerking en facturatie, beheert zowel de leveranciers- als klantenadministratie en volgt de voorraad nauwkeurig op. Je neemt contact met leveranciers en klanten, vraagt offertes op, en zorgt ervoor dat bestellingen en leveringen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je de algemene administratie en denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van de bestaande processen.
Je dag bestaat uit afwisselende taken: van het opmaken van orders en facturen tot het opvolgen van leveringen en voorraad. Je schakelt snel tussen verschillende administratieve opdrachten en hebt regelmatig overleg met collega’s van verschillende afdelingen. Dankzij het kleinere team ben je betrokken bij het hele proces en krijg je de kans om je steentje bij te dragen aan de verdere groei en automatisatie van de organisatie.
Ben je klaar om jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in te zetten in een stabiel bedrijf waar duurzaamheid en innovatie centraal staan? Solliciteer dan snel voor deze job als administratief bediende bij onze klant en maak het verschil!
* Werken in een klein, hecht team waar jouw bijdrage echt telt
* Vast voltijds contract voor onbepaalde duur
* Een stabiele job in een duurzame en innovatieve onderneming
* Afwisselend en duidelijk afgelijnd takenpakket
* Mogelijkheden om mee te werken aan digitalisering en automatisatie
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
* Locatie regio Rumst, vlot bereikbaar
Belangrijkste hard skills:
* Nederlands (zeer goed), kennis Frans/Engels is een plus
* MS Office (Excel, Word)
* Ervaring met ERP-systemen (Exact Online) is een voordeel
* Interesse in digitale tools en AI
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...) Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
- Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief BediendeREADYPAL · Rumst
- Administratief bediende (part-time)Vivaldis Interim · Rumst
- Administratief bediende (part-time)VIVALDIS · Rumst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.