Administratief bediende 4/5e
JobLink · Merksem · 2026-07-01
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende die ons familiebedrijf versterkt. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen ons atelier, onze klanten en leveranciers. Je verwerkt technische documenten naar offertes, facturen, prijsvragen en bestellingen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien dringende verzoeken vaak tussendoor komen. Wij zoeken iemand die de mentaliteit van een klein bedrijf waardeert en begrijpt dat samenwerking de sleutel is tot succes.
**Jouw taken:**
* Vertalen van technische documentatie naar administratieve stukken zoals offertes en facturen. * Beheren van prijsvragen en bestellingen voor klanten en leveranciers. * Nauwkeurig en zelfstandig werken, met oog voor prioriteiten en verbetering van werkprocessen. * Flexibel inspelen op dringende vragen naast het reguliere werk. * Werken volgens vaste systemen en openstaan voor bijsturing indien nodig.
* Een deeltijdse functie (max. 70%) binnen onze openingsuren: maandag t/m donderdag van 7u30 tot 15u30, en vrijdag van 7u30 tot 14u30. * Een dynamische werkomgeving in een klein, hecht administratief team. * Een lichtrijk, ruim en modern kantoor in een gezellig familiebedrijf. * De kans om mee te denken over procesverbeteringen en actief bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Technisch administratief bediendeGo4Jobs Merksem · Merksem
- Administratief bediendeGo4Jobs Merksem · Merksem
- Technisch administratief bediendeActief Interim Schoten · Merksem
- Administratief BediendeGALESCO · Merksem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.