Administratief bediende

Over deze functie

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen? Voor een internationaal bedrijf in Deinze zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitair beheer en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers professioneel worden geholpen.

Jouw taken:

* Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
* Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
* Beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
* Opvolgen van voorraden en contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
* Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen en administratieve documenten.
* Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
* Meehelpen bij de organisatie van opleidingen, evenementen en interne activiteiten.
* Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

* Na een geslaagde interim periode bieden bij je een vast contract aan binnen een internationale en groeiende onderneming.
* Competitief loon afgestemd op jouw ervaring.
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
* Hospitalisatie- en tandverzekering.
* Groepsverzekering.
* Ecocheques.
* 20 verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.
* Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Moderne en aangename werkomgeving in Deinze.