Administratief bediende
Travak · Lokeren · 2026-10-02
Over deze functie
Voor een familiale KMO in Lokeren zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je komt terecht in een klein team en krijgt een heel gevarieerd takenpakket.
Geen puur administratieve functie dus: je hebt dagelijks contact met de collega's op de werkvloer en zorgt er mee voor dat alles op kantoor vlot verloopt.
Het bedrijf is al jaren actief en wordt vandaag geleid door de tweede generatie. Je werkt in een kleine, familiale omgeving waar mensen elkaar kennen en waar er naast administratie ook gewoon eens met de collega's op de werkvloer wordt overlegd.
Het takenpakket bestaat onder andere uit:
\- Onthaal en telefonie
\- Agendabeheer en algemene administratieve opvolging
\- Personeelsadministratie en aanwezigheidsregistratie
\- Leveringen controleren
\- Stockbestellingen plaatsen
\- Facturen controleren en de juiste kostenplaats toewijzen
\- Rappels versturen
\- Teambuildings, nieuwjaarsdrink en andere activiteiten mee organiseren
Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden. In een ideale situatie groei je op termijn door naar een bredere administratieve rol binnen het bedrijf.
* Een voltijdse functie van 39 uur per week
* Werkuren van 08u00 tot 16u30, op vrijdag tot 15u30
* 20 verlofdagen aangevuld met 6 betaalde ADV-dagen
* Loon bespreekbaar volgens ervaring en profiel, aangevuld met maaltijdcheques van 10€ per gewerkte dag, ecocheques van 250€ per jaar.
* Een familiale KMO-omgeving, een no nonsense cultuur waar je kan rekenen op oprechte appreciatie.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Technisch en administratief bediende / werkvoorbereiderTRAFIROAD · Lokeren
- Administratief bediendeSynergie · Lokeren
- Administratief bediendeSynergie Lokeren · Lokeren
- Administratief Bediende Front Office tot 15/12Konvert Interim Lokeren · Lokeren
- Administratief Bediende Front Office tot 15/12Konvert Interim · Lokeren
- Administratief BediendeBright Plus Gent · Lokeren
- Administratief bediende Bouw | Lokeren | Vast contractNOVA Recruits · Lokeren
- Administratief Bediende LokerenUnique Sint-Niklaas · Lokeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.