Administratief bediende

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Bedrijfscultuur
* Op maat gemaakt traject (doorgroeimogelijkheden)
* Mooi, volledig vernieuwd kantoor

Zo ziet je job er uit

In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder.

Je leert het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.

Je start met:

* aanvragen en opvolgen van offertes
* opvolgen van goedgekeurde werken
* opmaak en opvolging van schadedossiers
* versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars
* klachten behandelen rond de gemeenschappelijke delen
* dossiers administratief op orde houden

Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid:

* eerst eenvoudige gebouwen (bv. een garagecomplex)
* daarna complexere dossiers,
* op termijn (na ±2 jaar) beheer je zelfstandig een portefeuille van ±35 gebouwen.

Als volwaardige dossierbeheerder word jij:

* het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en aannemers
* degene die algemene vergaderingen voorbereidt en begeleidt
* verantwoordelijk voor administratief, technisch én later ook financieel beheer
* iemand die gebouwen opvolgt, herstellingen coördineert, contracten beheert en dossiers juridisch correct houdt

Je job is dus geen “bureauwerk alleen”:

je gaat ter plaatse, ziet dingen met eigen ogen en zorgt dat gebouwen écht goed beheerd worden.

Je loon en extralegale voordelen

Wat je mag verwachten:

* Loon naar werk/ervaring
* Zaterdagwerk
* Na 1 jaar in dienst zit er een bedrijfswagen in het loonpakket
* MC

Zo zit het met je vakantie

* In samenspraak met de collega's kan je verlof inplannen
* Geven-en-nemenmentaliteit: zit je met een afspraak overdag, dan kan er gerust geschoven worden met uren.