Administratief bediende

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Werken in een stabiel familiebedrijf
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid
* Afwisselende functie

Zo ziet je job er uit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

* Opmaken en opvolgen van aankooporders
* Offertes opstellen en opvolgen
* Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
* Bestellingen opvolgen tot levering
* Dagelijks mailboxbeheer
* Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
* Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

* Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
* Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
* Artikeldata structureren en verrijken
* Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

Extra taken

* Bij drukte bijspringen aan de toonbank
* Mee nadenken over assortiment en aankopen
* Contact met professionele klanten
* Actuele stock nakijken indien nodig
* Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren!

Je loon en extralegale voordelen

* Correct loon afgestemd op ervaring
* 13de maand
* Vakantiegeld
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Fietsvergoeding
* Voltijdse tewerkstelling in een financieel gezond bedrijf

Zo zit het met je vakantie

* 38u-week
* Vakantie volgens wettelijke regeling
* Verlof in onderling overleg binnen het team
* Geen weekendwerk

Andere leuke voordelen

* Afwisselende functie met administratie, artikelbeheer en klantencontact
* Grote autonomie en verantwoordelijkheid
* Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
* Familiale sfeer met korte communicatielijnen
* Geen logge structuur – beslissingen worden snel genomen