Administratief Bediende
UNIQUE GENT · Aalst · 2026-09-30
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een team? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Jouw uitdaging
In deze veelzijdige administratieve functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
* Voorbereiden en opvolgen van offertes.
* Klanten ondersteunen en beantwoorden van vragen.
* Correct administratief beheren en opvolgen van dossiers.
* Verwerken van gegevens in de bedrijfseigen software.
* Beheren van e-mails en documenten.
* Administratieve ondersteuning bieden aan de Plant Manager.
* Mee zorgen voor een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.
**Bedrijfsinfo**
Bouwgerelateerd bedrijf.
Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen. Je kan rekenen op:
* Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
* Een open en no-nonsense bedrijfscultuur.
* Vertrouwen, vrijheid en ruimte om initiatief te nemen.
* Een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen.
* De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een sterk groeiende organisatie.
* Hier geloven we in een directe aanpak, korte communicatielijnen en samenwerken als één team. We durven beslissingen nemen, leren uit onze ervaringen en zetten elke dag samen de schouders onder onze doelstellingen.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediende magazijnRANDSTAD INHOUSE SERVICES TECH DATA · Aalst
- Administratief Bediende OnthaalBright Plus Aalst · Aalst
- Administratief Bediende OnthaalBright Plus · Aalst
- Administratief Bediende BoekhoudingRobert Half · Aalst
- Administratief bediende Bouw | Regio Aalst | vast contractAdecco Perm Recruitment Center · Aalst
- Administratief bediende planningBright Plus Aalst · Aalst
- Administratief bediende planningBright Plus · Aalst
- Administratief bediende projecten // kennis exportdocumentenClient of Manpower · Aalst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.