Administratief bediende
Vivaldis Interim · Hasselt · 2026-09-16
Over deze functie
**Vivaldis Office** op zoek naar een **administratief medewerker ter ondersteuning voor de dienst na verkoop**. Onze klant in Hasselt is **gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines**.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Je takenpakket als **administratief medewerker / administratief bediende** zal bestaan uit:
* Je staat in voor het **telefonisch onthaal van de klanten**;
* Je verwerkt en staat in voor de **planning** van onderhoudswerkzaamheden en de aangevraagde herstellingen;
* Je **beantwoordt technische vragen van klanten en volgt klachten op**;
* Je bezorgt de planning tijdig aan de techniekers met een woordje uitleg;
* Je verzorgt de **voorbereiding van de facturatie**;
* Je houdt alle gegevens bij door ze correct in te voeren in het systeem.
Wat kan je als **administratief medewerker / administratief bediende** verwachten?
* Je komt terecht in een **stabiel familiebedrijf** met een leuke werksfeer;
* Je werkt in een **voltijdse functie met een variërend en uitgebreid takenpakket**;
* **Je werkdag start om 7u45**, gezien je de planning toelicht aan de techniekers;
* Je werkt 38 uur per week;
* Je ontvangt een **marktconform salarispakket**;
* Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een gsm met een abonnement, een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
* **Hard werken wordt beloond!** Na een geslaagde interimperiode ontvang je een **vast contract**.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel Administratief BediendeALAN ALLMAN ASSOCIATES BELGIUM · Hasselt
- Administratief bediendeVIVALDIS · Hasselt
- Administratief bediende verzekeringstechnische diensten - HasseltAGO Brussel Office · Hasselt
- Voltijds administratief bediende (m/v/x)HEINES BART · Hasselt
- Administratief bediende / orderbehandelaarHet Kookhuis (2KL bv) · Hasselt
- Administratief (commercieel) bediendeENITEQ · Hasselt
- Technisch administratief bediende (m/v)Q jobs · Hasselt
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.