Administratief bediende
Q Jobs Malle · Malle · 2026-09-11
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamisch bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een **Administratief Bediende Planning & Werfadministratie.**
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, orderverwerking en administratieve ondersteuning van onze projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatietalent kunnen onze teams op het terrein efficiënt aan de slag.
* **Opstellen, beheren en opvolgen van de dagelijkse planning** van medewerkers en werven
* **Verwerken en administratief opvolgen** van inkomende orders
* **Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne collega's**
* **Aanvragen en opvolgen van signalisatievergunningen** en vergunningen voor werfactiviteiten
* Coördineren van **administratieve voorbereidingen** voor lopende projecten
* Verwerken van **werkbonnen,** bestellingen en projectdocumentatie
* **Opvolgen van deadlines** en zorgen voor een correcte administratie
* Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Een contract van onbepaalde duur
* Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties
* Extralegale voordelen
* Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende onderneming
* Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
* Een uitdagende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is
Gevraagde vaardigheden
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediende voltijds 40uActief Interim Westmalle · Malle
- Administratief bediende voltijds 40uACTIEF · Malle
- Allround administratief bediende - 24uACTIEF · Malle
- Allround administratief bediende - 4/5deActief Interim Westmalle · Malle
- Administratief bediendeQ jobs · Malle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.