Administratief bediende
Konvert Interim Vilvoorde · Peutie · 2026-09-08
Over deze functie
Voor een wereldwijde en multitechnische dienstverlener die zich richt op de energietransitie, de digitale transitie en industriële projecten, zoeken we in Peutie een administratief bediende op de lokale servicedesk. in deze rol zet je jouw administratieve skills in voor het goed functioneren van het team. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van werkorders (tickets) in de softwareapplicatie Maximo, biedt algemene administratieve ondersteuning, volgt wettelijke controles op en verzorgt de rapportering van verslagen, KPI's en SLA's.
* de kans om je **administratieve skills** zinvol in te zetten voor het goed functioneren van het team.
* een **gevarieerd takenpakket** met verantwoordelijkheid (maximo, wettelijke controles, rapportering).
* een administratieve functie in een **internationale en multitechnische sector** die focust op de toekomst.
* een werkplek binnen een **dynamische omgeving** waar een **vlotte teamcommunicatie** centraal staat.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.