Administratief bediende

Over deze functie

Voor een internationaal actief bedrijf binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief Bediende.
Het bedrijf is actief in de distributie van voedingsproducten wereldwijd, met een sterke focus op de retailsector en grote supermarktketens.
Het gaat om een tijdelijke opdracht die start in september en minstens loopt tot januari, met een grote kans op verlenging.
We zoeken bij voorkeur iemand die fulltime beschikbaar is. Een 4/5de tewerkstelling is zeker bespreekbaar, op voorwaarde dat de vrije dag niet op vrijdag valt.
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende krijg je een eigen klantenportefeuille toegewezen, voornamelijk bestaande uit grote supermarktketens.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze klanten en staat in voor een correcte en efficiënte opvolging van hun bestellingen.
De orders komen automatisch binnen via het interne systeem. Jij volgt deze intern verder op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt tussen de verschillende afdelingen, zoals productie en logistiek.
Daarnaast onderhoud je rechtstreeks contact met de klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en beheren van een eigen klantenportefeuille.

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een correcte klantenopvolging.

• Verwerken en opvolgen van orders die via het interne systeem binnenkomen.

• Intern afstemmen met productie, logistiek en andere betrokken afdelingen.

• Klanten informeren over de status van hun bestellingen en eventuele wijzigingen.

• Administratieve opvolging van klanten en bestellingen.

• Opvolgen van debiteurenbeheer.

• Organiseren en opvolgen van het versturen van stalen naar klanten.

• Coördineren van praktische zaken rond koeriers, leveringen en verzendingen.

• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen interne collega's, klanten en externe partners.

• Je bent vooral bezig met administratieve en commerciële klantenopvolging ter ondersteuning van de vertegenwoordigers.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de voedingssector, waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse opvolging van klanten en bestellingen.

• Tijdelijke opdracht vanaf september, minstens tot en met januari, met mogelijkheid tot verlenging.

• Bij voorkeur een fulltime tewerkstelling; 4/5de is bespreekbaar. Bij een 4/5de tewerkstelling kan de vrije dag niet op vrijdag vallen.

• Tewerkstelling binnen een 40-urenweek.

• Glijdend uurrooster, waarbij je kan starten tussen 7u00 en 9u00.

• De voormiddag is doorgaans het drukste moment van de dag; in de namiddag ligt de focus meer op leveringen, bestellingen en verdere opvolging.

• 12 betaalde ADV-dagen per jaar binnen het 40-urenstelsel.

• Brutoloon van €3400 - €3600 per maand

• Maaltijdcheques van €9,50 per gewerkte dag.

• Woon-werkvergoeding.

• Een gevarieerd administratief takenpakket met klantencontact.

• Een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt over je eigen klantenportefeuille.

• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief en ambitie gewaardeerd worden.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]