Administratief bediende
Absolute Professionals · Wevelgem · 2026-06-04
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en enthousiaste administratief onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten, leveranciers en externe contacten.
U combineert een klantgerichte aanpak met een sterke administratieve en cijfermatige kennis.
In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en diverse administratieve en boekhoudkundige taken.
U werkt zelfstandig, maar maakt tegelijk deel uit van een hecht team waar collegialiteit centraal staat.
Een greep uit uw takenpakket
• Verzorging van de eerste lijn telefonie
• Klanten en leveranciers professioneel ontvangen
• Opmaken van verkoopfacturen
• Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen
• Afpunten van betalingen
• Ondersteuning bij de voorbereiding van payroll
• Opmaak van rapporteringen
• Klasseren van digitale en papieren documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Werken met het Office-pakket
• Eventuele ondersteuning op sociale media en marketing
Interesse in deze functie als onthaal- en administratief medewerker? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
U komt terecht in een aangename en stabiele werkomgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.
Er wordt ingezet op vertrouwen, een goede sfeer en een correcte ondersteuning.
Wij bieden u
• Een gevarieerde parttime functie van 20 uur per week
• Vast uurrooster van maandag tot vrijdag van 13u00 tot 17u00
• Marktconform loon tussen €2200 en €2800 bruto op fulltime basis (pro rata berekend)
• Voltijdse collega’s werken binnen een 40-urenstelsel
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer
• Een functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Ruimte om zelfstandig te werken
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeRandstad · Wevelgem
- Commercieel administratief bediendeGo4Jobs Kortrijk · Wevelgem
- Logistiek Administratief Bediende - TransportMERIT · Wevelgem
- polyvalent - administratief bediendeForum Jobs Kortrijk Projects · Wevelgem
- Administratief commercieel bediende – Regio WevelgemEXPERZA · Wevelgem
- Administratief bediendeMove Jobs Kortrijk · Wevelgem
- Administratief bediende laboRandstad · Wevelgem
- Administratief commercieel bediendeUNIQUE OFFICE · Wevelgem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.