Administratief bediende
Vivaldis Interim · Boom · 2026-08-03
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het **Nederlands én Frans**? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met **Adobe & Photoshop**?
Voor **een klant in Boom**, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven **Administratief Bediende**.
**Wat zijn jouw taken?**
* Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.
* Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.
* Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.
* Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.
* Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.
* Een voltijdse functie van **38 uur per week** met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur.
* Een vast maandloon afgestemd op het barema en jouw opgebouwde ervaring.
* Maaltijdcheques
* Laptop
* Smartphone met abonnement
* Je komt terecht in een stabiel, modern en ondernemend familiebedrijf met korte communicatielijnen en een fijne werksfeer.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeVIVALDIS · Boom
- Administratief BediendeActief Interim Boom · Boom
- Administratief BediendeACTIEF INTERIM · Boom
- Commercieel - administratief bediendeNOEL FRANKLIN · Boom
- Technisch administratief bediendeNOEL FRANKLIN · Boom
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.