Administratief bediende
DE VUYST · Lokeren · 2026-07-28
Over deze functie
Functiebeschrijving en profiel:
* Je versterkt het administratieve team van de galerij
* Je werkt mee met de organisatie en opbouw van veilingen en tentoonstellingen
* Je neemt een groot deel van de algemene administratie voor je rekening
* Je bent uiterst discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
* Je hebt affiniteit met kunst
* Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, **Frans** en Engels (!)
* Je bent een teamspeler en steekt graag de handen uit de mouwen
* Je kan vlot om met tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen
* Je bent klantvriendelijk
* Je kan vlot de telefoon opnemen en klanten informeren
* Je bent vlot in de omgang met klanten
* Je bent flexibel
* Een gevarieerde, boeiende en uitdagende job in een groeiend bedrijf dat actief is in de sector van de internationale beeldende kunst
* Vast contract van 40 uren/week van onbepaalde duur
* De galerij is geopend voor klanten van woensdag tot en met zaterdag, wij werken echter ook op dinsdag achter gesloten deuren.
* Werkuren: 9.00u - 17.30u (met een half uur lunchpauze)
* Vakantieperiode begin juli tot half augustus en tussen Kerst en Nieuwjaar
* Maaltijdcheques
* Cafeteriaplan
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief bediendeCotec · Lokeren
- Administratief Bediende LokerenUnique Sint-Niklaas · Lokeren
- Administratief bediende transport - shiftenMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Lokeren
- Technisch Administratief BediendeENGELS · Lokeren
- Administratief logistiek bediendeUWORX · Lokeren
- Student Administratief BediendeBright Plus · Lokeren
- Administratief bediendeAccent · Lokeren
- Administratief bediende (Voeding)YES!talents SINT-NIKLAAS · Lokeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.