Administratief bediende
Accent · Westrozebeke · 2026-06-09
Over deze functie
Als **Personeelsadministrator Productie** te **Westrozebeke** zorg je voor een correcte opvolging van urenregistraties, afwezigheden en personeelsadministratie. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer en ondersteunt verschillende HR-gerelateerde processen.
**Jouw taken:**
* Opvolgen en registreren van afwezigheden * Beheer van verlofplanningen in Excel en tijdsregistratiesystemen * Opmaken en opvolgen van interne rapporteringen en personeelscijfers * Uitwerken van visuele KPI-overzichten * Signaleren van afwijkingen in gepresteerde uren * Schakel vormen tussen medewerkers, leidinggevenden en personeelsdienst * Verzorgen van interne communicatie rond documenten, premies en acties * Contact onderhouden met langdurig afwezige medewerkers * Ondersteunen bij opleidingen en HR-projecten
Je loon en extralegale voordelen
* Meteen een **vast contract** * Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring: €2800 - €4000 (loonsverwachting wordt steeds besproken) * Maaltijdcheques (€9), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering * Eindejaarspremie en cafetariaplan (fietslease, internetvergoeding, enz.) * Opstart tussen 7u en 8u30 (vast uur na keuze) * Geen thuiswerk of glijdende uren
Zo zit het met je vakantie
Je werkt in een 40h/ week.
20 + 12 ADV dagen
Vrij te nemen in onderlinge akkoord van team
Andere leuke voordelen
* Een sterk uitgebouwd opleidingsaanbod via een interne academy (talen, Excel, finance, vakspecifieke opleidingen) * Een bedrijfsrestaurant met dagelijks warme maaltijden en elke donderdag steak-friet * Korting op vleesproducten * Sportmogelijkheden (padelveld) * Jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest en andere verbindende initiatieven
Gevraagde vaardigheden
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Bediende Personeelsadmistratie - DeeltijdsBright Plus · Westrozebeke
- Administratief Bediende PersoneelsadmistratieBright Plus · Westrozebeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.