Administratief Backoffice Medewerker
OXIDA · Diksmuide · 2026-09-15
Over deze functie
Je krijgt een centrale ondersteunende rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct verwerkt wordt, ondersteunt verschillende interne processen en helpt mee om dossiers, personeel en projecten goed op te volgen.
Jouw verantwoordelijkheden
* Je ondersteunt de backoffice bij de administratieve opvolging van verschillende dossiers.
* Je verwerkt gegevens rond accountancy en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd wordt.
* Je helpt bij werfregistraties en de administratieve opvolging van projecten.
* Je verwerkt verschillende informatiestromen en houdt gegevens en documenten overzichtelijk bij.
* Je ontvangt klanten en leveranciers en helpt hen op een professionele en toegankelijke manier verder.
* Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van voorraad en leveringen.
* Je werkt met verschillende softwaretoepassingen en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
* Een brede en afwisselende backofficefunctie waarin administratie, projecten en interne ondersteuning samenkomen.
* Een rol met veel interne contacten en een belangrijke ondersteunende impact op de dagelijkse werking.
* De kans om je verder te ontwikkelen binnen verschillende administratieve domeinen.
* Een werkomgeving waarin je nieuwe systemen, processen en software leert kennen.
* Een functie waarin zelfstandigheid, initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.
Gevraagde vaardigheden
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.