Administratief assistent - Onderofficier
DEFENSIE · Evere · 2026-09-09
Over deze functie
Ben je iemand waarop je steeds kan rekenen? Sta je altijd klaar voor vrienden en collega's? Wil je deze kwaliteiten gebruiken op de werkvloer? Als onderofficier algemene steun ben je de helpende hand bij uitstek in allerhande administratieve diensten zoals personeelsdiensten, ondersteunende diensten of secretariaten. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.
**Dit zie je helemaal zitten:**
* Collega's en directe chefs bijstaan met de dagelijkse administratie, beheer van kandidaten of andere ondersteunende taken.
* Een korte opleiding gevolgd door een opleiding ‘on the job'.
* Dagelijks werken met een digitaal systeem voor de opvolging van personeel, briefwisseling of andere softwaretools.
* Samenwerken in een team.
Naast een **aantrekkelijk salaris** en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:
* Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
* Een boeiende militaire loopbaan
* Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
* Kledijvergoeding
* Vakantiegeld
* Een eindejaarspremie
* Maaltijdcheques
* 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
* Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
* Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
* Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
* Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
* Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
* Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
* Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
* Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
* Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
* Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)
Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.